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Modifiche straordinarie autorizzazione convegni e congressi

In attuazione delle previsioni contenute nei DPCM 8 marzo 2020,  del 9 marzo 2020, del 1 aprile 2020, nel DL 19/2020 e in considerazione della delibera del Consiglio dei Ministri del 31 gennaio 2020 con cui è stato dichiarato, per sei mesi (fino al 31 luglio 2020), lo stato di emergenza sul territorio nazionale relativo al rischio sanitario connesso all'insorgenza di patologie derivanti da agenti virali trasmissibili sono prorogate ed attuabili in autonomia dalle Aziende intestatarie delle domande di autorizzazione le seguenti modifiche straordinarie:

  1. Il posticipo data mediante indicazione nel campo “note” della dicitura “Evento spostato al xx/xx/2020 - Emergenza COVID-19". Per consentire tale aggiornamento, il campo “data” di svolgimento è stato impostato all’anno 2120 (duemilacentoventi); l’utente si assicurerà di verificare preventivamente l’impostazione della data fittizia prima di procedere;
  2. La conversione degli eventi residenziali (RES) in eventi a distanza (FAD), sincroni o meno, mediante l’inserimento nel campo “sede” della dicitura “FAD, indirizzo fisico della piattaforma e indirizzo web ”, compatibilmente col numero di caratteri a disposizione nel campo. I campi “nazione”, “regione”, “provincia” e “comune” rimarranno come impostati originariamente, indipendentemente da quanto contenuto nel campo “sede”.

Per gli eventi plurisponsor le variazioni dovranno essere preventivamente concordate con l’Organizzatore ed essere comuni a tutte le pratiche collegate all’evento. Si ricorda che le modifiche indicate nei punti 1 e 2 sono da considerarsi di natura straordinaria ed applicabili solo alle istanze già valutate/autorizzate per eventi con date di svolgimento, originarie o aggiornate, che ricadono nel periodo di emergenza sanitaria come da provvedimenti governativi vigenti e sono valide dalla data del presente avviso fino al termine del periodo di emergenza.

Per gli eventi le cui date di svolgimento sono successive al periodo indicato, sono al momento sospese tutte le comunicazioni in attesa dei nuovi sviluppi dello stato di emergenza sanitaria. Si prega di non aprire ulteriori segnalazioni: quelle già inviate saranno mantenute in sospeso. 

Per chiarimenti e informazioni di natura procedurale, scrivere all’indirizzo integraconvcong@aifa.gov.it 

Per chiarimenti e problematiche di natura tecnico-informatica legate all’applicativo ACC, scrivere all’indirizzo helpdesk@aifa.gov.it

 


Pubblicato il: 09 aprile 2020

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