Agenzia Italiana del Farmaco Agenzia Italiana del Farmaco

Settore ICT

Settore Information Communication Technology

In aggiornamento a seguito dell'entrata in vigore del Decreto Ministeriale n.3 dell'8 gennaio 2024 - Regolamento recante modifiche al regolamento sull’organizzazione e sul funzionamento dell’Agenzia italiana del farmaco (AIFA)

Il Settore ICT svolge le seguenti funzioni:

  • gestione delle infrastrutture tecnologiche afferenti le attività dell’Agenzia, in forma diretta e/o indiretta, attraverso fornitori esterni;
  • indicazione delle linee guida di carattere tecnico, tattico e strategico nello sviluppo e mantenimento del Sistema Informativo di Agenzia;
  • promozione di iniziative di carattere tecnico, tese all’evoluzione dei sistemi dell’Agenzia, in accordo all’evoluzione dei sistemi ICT nel mercato;
  • gestione del rapporto con i fornitori ICT dell’Agenzia e regolazione dell’erogazione dei servizi;
  • raccolta e gestione delle istanze delle strutture organizzative dell’Agenzia per lo sviluppo e l’integrazione di nuovi sistemi e/o processi;
  • supporto alle funzioni istituzionali dell’Agenzia, nel rispetto delle prescrizioni relative alla trasparenza in conformità alla normativa vigente;
  • assicurazione, nell’ambito dello sviluppo del sistema informativo dell’Agenzia, di specifiche funzioni di analisi dei dati ai fini di governo e del supporto alle decisioni.

Uffici di riferimento

Settore Information Communication Technology (ICT)

Maurizio Trapanese

06 5978 4732
m.trapanese@aifa.gov.it settoreict@aifa.gov.it

Il Settore si articola in tre Uffici:

Ufficio Database & Analisi

L'Ufficio Database & Analisi svolge le seguenti funzioni:

  • responsabilità di disegnare l’architettura complessiva dei sistemi informativi dell’Agenzia;
  • promozione dei principi dell’Amministrazione digitale recependo le linee guida dell’agenda digitale italiana in armonia con le indicazioni del Ministero della Salute;
  • attuazione del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD);
  • gestione e manutenzione delle banche dati interne all’Agenzia;
  • definizione delle policy interne di utilizzo dei dati raccolti dai sistemi e sviluppo delle applicazioni per lo svolgimento delle attività;
  • promozione dello sviluppo e dell’evoluzione delle banche dati dell’Agenzia in relazione alle esigenze espresse dalla Commissione Europea e dall’EMA ed ai relativi progetti, con particolare riferimento a: implementazione degli standard ISO IDMP e le attività correlate alla interoperabilità fra sistemi nell’ambito della EU Telematics Governance tra cui:
  • PSUR Repository;
  • Common Repository;
  • Portali EMA di submission
  • progettazione e realizzazione dei sistemi per l’elaborazione ed interpretazione dei dati (Big Data and Analitycs);
  • supporto all’analisi e all’interpretazione dei dati ai fini del governo delle attività dell’Agenzia e collaborazione con gli organismi nazionali, regionali ed europei nella determinazione degli aspetti sia tecnici che di contenuto dei flussi informativi che vedono coinvolte le attività conoscitive e gestionali dell’Agenzia.

Uffici di riferimento

Ufficio Database & Analisi

Roberto Marini

r.marini@aifa.gov.it

Ufficio Technology & Communication

Ufficio Technology & Communication

L'Ufficio Technology & Communication svolge le seguenti funzioni:

  • gestione dell’infrastruttura tecnologica dell’Agenzia;
  • dietro indirizzo della Direzione Generale, gestione dei rapporti con i fornitori IT interni ed esterni e collaborazione nell’implementazione dei servizi offerti;
  • gestione del fabbisogno informatico interno nel pieno rispetto dei limiti di spesa definiti nell’ambito della programmazione di bilancio dell’Agenzia;
  • supporto al personale dell’Agenzia nell’utilizzo della tecnologia adottata e nella risoluzione dei problemi ad essa collegata.

Uffici di riferimento

Ufficio Technology & Communication

Maurizio Trapanese (ad interim)

m.trapanese@aifa.gov.it

Ufficio Gestione IT & Net Security

Ufficio Gestione IT & Net Security

L'Ufficio Gestione IT & Net Security svolge le seguenti funzioni:

  • gestione delle attività di carattere amministrativo relative all’ICT, nonché dei progetti verticali alle strutture organizzative dell’Agenzia con particolare riferimento agli adempimenti promossi dal CAD;
  • gestione delle attività relative ai capitolati tecnici relativi al ICT operando in sinergia con le Aree Tecniche e Amministrative dell’Agenzia;
  • promozione dei corsi di formazione relativi al ICT per i dipendenti di AIFA;
  • gestione delle attività relative alla protezione degli asset informativi dell’Agenzia, definendo gli interventi tecnologici per contrastare gli attacchi informatici esterni;
  • gestione del funzionamento corrente del portale istituzionale dell’Agenzia coadiuvando l’implementazione dei contenuti provenienti dalle diverse aree interne;
  • definizione delle policy interne per l’utilizzo dei dati, gestione e monitoraggio dell’autorizzazione all’utilizzo dei dati da parte del personale interno;
  • responsabilità del COMPUTER EMERGENCY RESPONSE TEAM (CERT) interno di Agenzia con il compito di interfacciarsi con il CERT nazionale della Pubblica Amministrazione.

Uffici di riferimento

Ufficio Gestione IT & Net Security

Maurizio Trapanese (ad interim)

m.trapanese@aifa.gov.it

Applicazioni nidificate

Concorsi

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Normativa

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Applicazioni nidificate

Uffici di riferimento

Ufficio stampa e della comunicazione

ufficiostampaaifa@aifa.gov.it

Contatti

Centralino

+39 06 5978401

Ufficio stampa e della comunicazione

+39 06 59784419

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