Come noto l’Agenzia Italiana del Farmaco, in collaborazione con la Direzione Generale dei Farmaci e Dispositivi Medici del Ministero della Salute e con Poste Italiane S.p.A., ha avviato un nuovo sistema di versamento delle tariffe dovute dalle Aziende Farmaceutiche ai sensi del D.M. 24 maggio 2004.

Con avviso del 31 luglio 2009, pubblicato sul sito dell’Agenzia Italiana del Farmaco, sono state rese note le modalità operative; le aziende farmaceutiche sono tenute a utilizzare il nuovo sistema operativo dal 7 novembre 2009, per tutte le tipologie di pratiche ivi comprese quelle soggette al silenzio assenso.

I dati relativi ai primi mesi di utilizzo della nuova procedura informatica hanno confermato le previsioni di un consistente miglioramento del servizio alle aziende farmaceutiche ed al contempo di una rilevante riduzione dei tempi per la verifica contabile e la rendicontazione.

Al tempo stesso però è emersa la necessità di integrare le modalità operative disposte con il sopracitato avviso, al fine di rendere ancora più veloce ed efficace la contabilizzazione e il controllo dei versamenti effettuati dalle aziende farmaceutiche; in particolare, l’architettura interamente informatizzata dei sistemi di registrazione e di pagamento necessita, per la corretta e rapida definizione delle procedure, del rispetto dei seguenti punti fondamentali:

1. il codice "POL" assegnato dal sistema di autocertificazione deve essere necessariamente riportato nella causale del versamento (indipendentemente dalla modalità di pagamento prescelta) della tariffa dovuta; pertanto le aziende dovranno procedere al pagamento solo dopo aver ricevuto il suddetto codice;
   
   
2. il suddetto versamento dovrà essere effettuato immediatamente dopo l’acquisizione del POL.
   
   

E’ necessario pertanto che, dal 1° marzo 2010, le aziende farmaceutiche adottino le modalità procedurali sopradescritte; il mancato rispetto di quanto sopra, comportando problemi alla procedura informatizzata nell’abbinamento dei dati relativi all’autocertificazione con quelli del pagamento, potrebbe determinare una dilatazione dei tempi per la definizione dell’iter procedurale richiesto, nonché la presentazione di documentazione aggiuntiva da parte delle Aziende.

Stante la necessità di semplificare e migliorare il servizio, si invitano, infine, le aziende farmaceutiche a privilegiare il versamento con modalità elettronica.