Italian Medicines Agency Agenzia Italiana del Farmaco

Administration Division

Area Amministrativa

In aggiornamento a seguito dell'entrata in vigore del Decreto Ministeriale n.3 dell'8 gennaio 2024 - Regolamento recante modifiche al regolamento sull’organizzazione e sul funzionamento dell’Agenzia italiana del farmaco (AIFA)

L'Area Amministrativa svolge le seguenti funzioni:

  • funzioni di indirizzo, controllo e coordinamento delle attività svolte all’interno dei Settori Risorse strumentali e finanziarie e Risorse umane;
  • programmazione del fabbisogno finanziario;
  • monitoraggio economico dei programmi di attività e spesa;
  • monitoraggio della corretta correlazione tra costi e ricavi dell’esercizio;
  • attività di raccordo con il controllo di gestione;
  • rapporti con il Collegio dei revisori dei conti;
  • attività di prevenzione e protezione dei rischi ai sensi della normativa vigente in materia di igiene e sicurezza degli ambienti di lavoro.

 

 

Reference offices

Administration Division

Interim Administrative Director

g.pavesi@aifa.gov.it

L’Area si articola in due Settori:

Settore Risorse strumentali e finanziarie

Il Settore Risorse strumentali e finanziarie svolge le seguenti funzioni:

  • coordinamento e monitoraggio delle attività svolte all’interno degli Uffici Affari amministrativi generali, Contabilità e bilancio e Attività negoziali e gestione patrimonio;
  • supporto tecnico sugli atti concernenti il trattamento economico del personale;
  • irrogazione delle sanzioni amministrative pecuniarie, su istruttoria della struttura organizzativa competente, di cui è competente l’Agenzia ai sensi della normativa vigente.

Reference offices

Administrative, Accounting and Budgeting Department

Giovanna Remigi

g.remigi@aifa.gov.it

Il Settore si articola in tre Uffici:

Ufficio Affari amministrativi generali

L'Ufficio Affari amministrativi generali svolge le seguenti funzioni:

  • affari amministrativi generali;
  • supporto nella redazione di atti amministrativi e regolamentari;
  • supporto alla Direzione generale nei rapporti con i Ministeri vigilanti e nella predisposizione di atti esterni di particolare rilevanza;
  • coordinamento delle attività di notifica alle ditte farmaceutiche;
  • gestione e definizione del trattamento giuridico ed economico di Organi ed Organismi.

Reference offices

Administrative Affairs Office

Giovanna Remigi (ad interim)

g.remigi@aifa.gov.it

Ufficio Contabilità e bilancio

Ufficio Contabilità e bilancio

L'Ufficio Contabilità e bilancio svolge le seguenti funzioni:

  • gestione finanziaria e contabile;
  • predisposizione del bilancio preventivo e del bilancio di esercizio e dei rendiconti dell’Agenzia;
  • verifica dei sistemi di pagamento delle tariffe e dei diritti farmaceutici e gestione dei rimborsi;
  • autorizzazione di convegni, congressi e riunioni ai sensi dell’articolo 124 del decreto legislativo n. 219 del 2006;
  • ripartizione dei fondi del trattamento accessorio del personale dirigente e non dirigente (FUA, FUD);
  • programmazione e rendicontazione dei costi delle risorse umane.

Reference offices

Accounting and Budgeting Office

Guglielmo Di Balsamo

g.dibalsamo@aifa.gov.it contabilita@aifa.gov.it

Ufficio Attività negoziale e gestione patrimonio

Ufficio Attività negoziale e gestione patrimonio

L'Ufficio Attività negoziale e gestione patrimonio svolge le seguenti funzioni:

  • attività negoziale;
  • gestione del patrimonio;
  • acquisizione, inventariazione, gestione e manutenzione dei beni mobili, dei beni immobili, degli impianti, dei servizi e delle utenze dell’Agenzia.

Reference offices

Negotiation and Assets Management Office

Raffaella Cugini

r.cugini@aifa.gov.it

Settore Risorse umane

Il Settore Risorse umane svolge le seguenti funzioni:

  • coordinamento degli Uffici del settore;
  • pianificazione, programmazione e organizzazione generale delle risorse umane;
  • gestione delle relazioni sindacali e della contrattazione a livello di amministrazione;
  • gestione degli incarichi di funzione dirigenziale di livello non generale;
  • gestione dell’Unità organizzativa responsabile per i procedimenti disciplinari interni (UPD).

Reference offices

Human Resources Department

Alessandro Milonis (ad interim)

a.milonis@aifa.gov.it

Il Settore si articola in tre Uffici:

 

Ufficio Gestione e trattamento giuridico

L'Ufficio Gestione e trattamento giuridico svolge le seguenti funzioni:

  • gestione, trattamento giuridico e sviluppo delle risorse umane, compresi mobilità interna ed esterna, progressioni, matricola, ruoli del personale, incarichi dei dirigenti delle professionalità sanitarie e di posizione organizzativa.

Reference offices

Employment Status Management Office

Interim Administrative Director

g.pavesi@aifa.gov.it

Ufficio Trattamento economico

Ufficio Trattamento economico

L'Ufficio Trattamento economico svolge le seguenti funzioni:

  • trattamento economico delle risorse umane, compresi adempimenti fiscali, previdenziali e contributivi;
  • trattamento di quiescenza, ricongiunzione e riscatti, trattamento di missione, servizio sostitutivo mensa.

Reference offices

Wages and Emoluments Office

Guglielmo Di Balsamo (ad interim)

g.dibalsamo@aifa.gov.it

Ufficio reclutamento e formazione, incarichi e rapporti di lavoro flessibile

Ufficio reclutamento e formazione, incarichi e rapporti di lavoro flessibile

L'Ufficio reclutamento e formazione, incarichi e rapporti di lavoro flessibile svolge le seguenti funzioni:

  • gestione, anche giuridica, della selezione, del reclutamento, della formazione e dell’aggiornamento delle risorse umane;
  • gestione e trattamento giuridico degli incarichi interni ed esterni e dei rapporti di lavoro flessibile, comprese le consulenze e le collaborazioni;
  • anagrafe delle prestazioni;
  • gestione amministrativa della banca dati esperti e consulenti AIFA.

Reference offices

Recruiting and Training, Flexible and Temporary Posting Office

Interim Administrative Director

g.pavesi@aifa.gov.it

Nested Applications

Open competitions

Competitions
Consult the list of insolvency procedures for the recruitment of personnel.

Competitions

Tenders

All tenders
Go to the section that collects information on purchasing procedures.

All tenders

Legislation

All legislation
Access to applicable legislation.

All legislation

Nested Applications

Reference offices

Office of the Director General

direzionegenerale@aifa.gov.it

Press & Communication Office

ufficiostampaaifa@aifa.gov.it

Contacts

Switchboard

+39 06 5978401

Press & Communication Office

+39 06 59784419

Cookie Bar

cookie management module

Descrizione cookieBar

Questo sito utilizza cookie tecnici e analytics, necessari al suo funzionamento, per i quali non è richiesto il consenso. Per alcuni servizi aggiuntivi, le terze parti fornitrici, dettagliatamente sotto individuate, possono utilizzare cookies tecnici, analytics e di profilazione. Per saperne di più consulta la PRIVACY POLICY. Per proseguire nella navigazione devi effettuare la scelta sui cookie di terze parti dei quali eventualmente accetti l’utilizzo. Chiudendo il banner attraverso la X in alto a destra rifiuti tutti i cookie di terze parti. Puoi rivedere e modificare le tue scelte in qualsiasi momento attraverso il link "Gestione cookie" presente nel footer.

Social networks
go to beginning of content