Italian Medicines Agency Agenzia Italiana del Farmaco

ICT Department

Settore Information Communication Technology

In aggiornamento a seguito dell'entrata in vigore del Decreto Ministeriale n.3 dell'8 gennaio 2024 - Regolamento recante modifiche al regolamento sull’organizzazione e sul funzionamento dell’Agenzia italiana del farmaco (AIFA)

Il Settore ICT svolge le seguenti funzioni:

  • gestione delle infrastrutture tecnologiche afferenti le attività dell’Agenzia, in forma diretta e/o indiretta, attraverso fornitori esterni;
  • indicazione delle linee guida di carattere tecnico, tattico e strategico nello sviluppo e mantenimento del Sistema Informativo di Agenzia;
  • promozione di iniziative di carattere tecnico, tese all’evoluzione dei sistemi dell’Agenzia, in accordo all’evoluzione dei sistemi ICT nel mercato;
  • gestione del rapporto con i fornitori ICT dell’Agenzia e regolazione dell’erogazione dei servizi;
  • raccolta e gestione delle istanze delle strutture organizzative dell’Agenzia per lo sviluppo e l’integrazione di nuovi sistemi e/o processi;
  • supporto alle funzioni istituzionali dell’Agenzia, nel rispetto delle prescrizioni relative alla trasparenza in conformità alla normativa vigente;
  • assicurazione, nell’ambito dello sviluppo del sistema informativo dell’Agenzia, di specifiche funzioni di analisi dei dati ai fini di governo e del supporto alle decisioni.

Reference offices

Il Settore si articola in tre Uffici:

Ufficio Database & Analisi

L'Ufficio Database & Analisi svolge le seguenti funzioni:

  • responsabilità di disegnare l’architettura complessiva dei sistemi informativi dell’Agenzia;
  • promozione dei principi dell’Amministrazione digitale recependo le linee guida dell’agenda digitale italiana in armonia con le indicazioni del Ministero della Salute;
  • attuazione del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD);
  • gestione e manutenzione delle banche dati interne all’Agenzia;
  • definizione delle policy interne di utilizzo dei dati raccolti dai sistemi e sviluppo delle applicazioni per lo svolgimento delle attività;
  • promozione dello sviluppo e dell’evoluzione delle banche dati dell’Agenzia in relazione alle esigenze espresse dalla Commissione Europea e dall’EMA ed ai relativi progetti, con particolare riferimento a: implementazione degli standard ISO IDMP e le attività correlate alla interoperabilità fra sistemi nell’ambito della EU Telematics Governance tra cui:
  • PSUR Repository;
  • Common Repository;
  • Portali EMA di submission
  • progettazione e realizzazione dei sistemi per l’elaborazione ed interpretazione dei dati (Big Data and Analitycs);
  • supporto all’analisi e all’interpretazione dei dati ai fini del governo delle attività dell’Agenzia e collaborazione con gli organismi nazionali, regionali ed europei nella determinazione degli aspetti sia tecnici che di contenuto dei flussi informativi che vedono coinvolte le attività conoscitive e gestionali dell’Agenzia.

Reference offices

Database & Analysis

Roberto Marini

r.marini@aifa.gov.it

Ufficio Technology & Communication

Ufficio Technology & Communication

L'Ufficio Technology & Communication svolge le seguenti funzioni:

  • gestione dell’infrastruttura tecnologica dell’Agenzia;
  • dietro indirizzo della Direzione Generale, gestione dei rapporti con i fornitori IT interni ed esterni e collaborazione nell’implementazione dei servizi offerti;
  • gestione del fabbisogno informatico interno nel pieno rispetto dei limiti di spesa definiti nell’ambito della programmazione di bilancio dell’Agenzia;
  • supporto al personale dell’Agenzia nell’utilizzo della tecnologia adottata e nella risoluzione dei problemi ad essa collegata.

Reference offices

Technology & Communication

Maurizio Trapanese (ad interim)

m.trapanese@aifa.gov.it

Ufficio Gestione IT & Net Security

Ufficio Gestione IT & Net Security

L'Ufficio Gestione IT & Net Security svolge le seguenti funzioni:

  • gestione delle attività di carattere amministrativo relative all’ICT, nonché dei progetti verticali alle strutture organizzative dell’Agenzia con particolare riferimento agli adempimenti promossi dal CAD;
  • gestione delle attività relative ai capitolati tecnici relativi al ICT operando in sinergia con le Aree Tecniche e Amministrative dell’Agenzia;
  • promozione dei corsi di formazione relativi al ICT per i dipendenti di AIFA;
  • gestione delle attività relative alla protezione degli asset informativi dell’Agenzia, definendo gli interventi tecnologici per contrastare gli attacchi informatici esterni;
  • gestione del funzionamento corrente del portale istituzionale dell’Agenzia coadiuvando l’implementazione dei contenuti provenienti dalle diverse aree interne;
  • definizione delle policy interne per l’utilizzo dei dati, gestione e monitoraggio dell’autorizzazione all’utilizzo dei dati da parte del personale interno;
  • responsabilità del COMPUTER EMERGENCY RESPONSE TEAM (CERT) interno di Agenzia con il compito di interfacciarsi con il CERT nazionale della Pubblica Amministrazione.

Reference offices

IT Management & Net Security

Maurizio Trapanese (ad interim)

m.trapanese@aifa.gov.it

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Open competitions

Competitions
Consult the list of insolvency procedures for the recruitment of personnel.

Competitions

Tenders

All tenders
Go to the section that collects information on purchasing procedures.

All tenders

Legislation

All legislation
Access to applicable legislation.

All legislation

Nested Applications

Reference offices

Office of the Director General

direzionegenerale@aifa.gov.it

Press & Communication Office

ufficiostampaaifa@aifa.gov.it

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+39 06 5978401

Press & Communication Office

+39 06 59784419

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