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Agenzia Italiana del Farmaco
Ufficio della contabilità e del bilancio
- Cura la gestione economico-patrimoniale, finanziaria, contabile e fiscale dell’AIFA;
- cura la redazione del budget economico dell’AIFA con il supporto dell’Ufficio controllo di gestione; predispone il bilancio di esercizio e i rendiconti dell’AIFA;
- assicura la verifica contabile dei sistemi di pagamento delle tariffe e dei diritti farmaceutici e gestisce i rimborsi dei pagamenti non dovuti;
- cura la programmazione e rendicontazione dei costi delle risorse umane;
- effettua la verifica preventiva e il monitoraggio sulle tipologie di spesa soggette a limitazione;
- cura i rimborsi degli oneri relativi al personale comandato da altre Amministrazioni;
- coordina gli adempimenti per la Relazione al conto annuale;
- supporta le strutture dell’AIFA per le attività di programmazione e rendicontazione contabile;
- gestisce l'onnicomprensività del trattamento economico del personale dirigente, in raccordo con l’Ufficio per il trattamento economico e previdenziale;
- gestisce, il trattamento di missione del personale, in raccordo con l’Ufficio per il trattamento economico e previdenziale;
- cura la gestione e le modalità di autorizzazione delle trasferte del personale dell’AIFA per motivi istituzionali, in conformità con la disciplina del relativo Regolamento, supportando il Direttore amministrativo nella definizione della travel policy del personale dell’AIFA e coordina, anche attraverso l’affidamento a soggetti esterni, le procedure di prenotazione, emissione e invio telematico dei titoli di viaggio ed alberghieri, curando l’erogazione dei relativi rimborsi in raccordo con l’Ufficio per il trattamento economico e previdenziale;
- gestisce, per la parte contabile e in raccordo con il competente ufficio della Direzione tecnico-scientifica, il Fondo nazionale AIFA - Fondo 5%;
- cura la gestione delle trasferte dei componenti degli organi e degli organismi collegiali e l’erogazione dei relativi rimborsi, in raccordo con le strutture che sovrintendono alle attività di segreteria;
- autorizza convegni, congressi e riunioni ai sensi dell’articolo 124 del decreto legislativo 24 aprile 2006, n. 219, sulla base delle indicazioni tecniche dell’Ufficio Informazione sui Medicinali e Vigilanza sulla Pubblicità.
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