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Agenzia Italiana del Farmaco
Ufficio di Direzione amministrativa
- Coordina i rapporti della Direzione amministrativa e Direzione tecnico-scientifica con l’Ufficio di Presidenza, affari generali e relazioni istituzionali con riguardo all’espletamento delle funzioni del Collegio dei Revisori dei Conti per il controllo degli atti, gestendone i relativi flussi;
- supporta e gestisce, per la Direzione amministrativa e la Direzione tecnico-scientifica, il flusso degli atti per l’ordine del giorno del Consiglio di amministrazione, in raccordo con l’Ufficio di Direzione tecnico-scientifica, assicurando anche il coordinamento con le strutture interessate dell'AIFA;
- assicura l’attività di recupero dei crediti dell’AIFA (ivi inclusa la predisposizione degli atti stragiudiziali) anche ai fini della relativa riscossione, nonché l'attività di gestione dei pignoramenti presso terzi e delle procedure di insinuazione al passivo nelle procedure fallimentari;
- ferma rimanendo la competenza di ciascuna struttura per la contestazione delle sanzioni amministrative relative alle funzioni attribuite, coordina e gestisce la successiva attività amministrativa, ivi compresa quella di verifica delle somme versate, in raccordo con le strutture competenti e in collaborazione con l’Ufficio contabilità e bilancio e con l'Ufficio Affari Contenziosi, predisponendo anche le ordinanze – ingiunzioni di pagamento o di archiviazione;
- cura l'accreditamento dei soggetti che operano nel settore farmaceutico anche ai fini dell'accesso ai sistemi informativi dell’AIFA, nonché la gestione e l'aggiornamento delle relative anagrafiche, ivi inclusi i domicili digitali;
- assicura la gestione dei rappresentanti dei soggetti che operano nel settore farmaceutico e cura l'aggiornamento della relativa banca dati e dei domicili digitali;
- supporta le strutture dell’Area per la digitalizzazione, il procurement e il patrimonio nella implementazione e nell’aggiornamento della banca dati con le informazioni di carattere amministrativo delle aziende farmaceutiche.
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