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Agenzia Italiana del Farmaco
Ufficio di Presidenza, affari generali e relazioni istituzionali
- supporta il Presidente nell’assolvimento delle proprie funzioni istituzionali quale rappresentante legale, nonché nella qualità di Presidente del Consiglio di amministrazione, anche in raccordo con le altre strutture dell’AIFA;
- supporta il Consiglio di amministrazione nell’espletamento dei compiti allo stesso assegnati e ne assicura il raccordo con gli organi e gli organismi collegiali;
- sovrintende alle attività di segreteria del Consiglio di amministrazione, curando l’attività preparatoria delle relative sedute, nonché la trasmissione dell’ordine del giorno predisposto dal Presidente, la verbalizzazione delle sedute e gli adempimenti successivi;
- sovrintende alle attività di segreteria del Collegio dei revisori dei conti e ne assicura il raccordo con il Consiglio di amministrazione e la Direzione amministrativa;
- supporta il Presidente nell’attività normativa di competenza dell’AIFA, in raccordo con le due Direzioni, amministrativa e tecnico-scientifica, e con l’Ufficio affari legali e attività normativa, curando la trasmissione delle proposte normative;
- predispone i regolamenti recanti norme sull’organizzazione e sul funzionamento del Consiglio di amministrazione dell’AIFA, in raccordo con l’Ufficio affari legali e attività normativa;
- assicura le attività di coordinamento del Presidente e del Consiglio di amministrazione con la Direzione amministrativa e la Direzione tecnico-scientifica;
- assicura il raccordo delle funzioni del Presidente e del Consiglio di amministrazione con le strutture dell’AIFA;
- supporta il Presidente nei rapporti istituzionali con i Ministeri e gli altri soggetti pubblici nell’espletamento delle proprie attività;
- supporta il Presidente e il Consiglio di amministrazione nei rapporti con le Regioni, nonché con la Conferenza permanente per i rapporti tra lo Stato, le Regioni e le Province autonome di Trento e Bolzano e la Conferenza delle Regioni e delle Province autonome;
- supporta il Presidente e il Consiglio di amministrazione nelle funzioni di indirizzo per le attività dell’AIFA e ne assicura la collaborazione con le Regioni e le Province autonome di Trento e Bolzano, in raccordo con le strutture competenti della Direzione amministrativa e della Direzione tecnico-scientifica;
- assicura il coordinamento e il monitoraggio del flusso documentale dei Ministeri vigilanti, curando la trasmissione degli atti da sottoporre alla relativa approvazione;
- supporta il Presidente nei rapporti con gli Istituti di ricerca pubblici e privati, con le società scientifiche, con le Associazioni industriali e le Associazioni dei consumatori; con le Organizzazioni internazionali e gli altri stakeholders;
- assicura il raccordo tra il Presidente e le Associazioni dei pazienti;
- sovrintende all’attività istruttoria ai fini della concessione del patrocinio e dell’autorizzazione all’utilizzo del logo dell’AIFA a soggetti pubblici e privati in occasione di iniziative di carattere nazionale e/o internazionale;
- sovrintende all’attività istruttoria per la partecipazione a eventi, convegni e congressi del personale dell’AIFA, nel rispetto di quanto stabilito dal Regolamento per la prevenzione e gestione dei conflitti di interessi; nonché all’autorizzazione delle pubblicazioni scientifiche del personale AIFA;
- assicura il raccordo con le competenti strutture della Direzione tecnico-scientifica e della Direzione amministrativa nella pianificazione strategica e nella elaborazione degli obiettivi dell’AIFA, nonché nella sottoscrizione di accordi, convenzioni e collaborazioni istituzionali.
Uffici di riferimento
Ufficio di Presidenza, affari generali e relazioni istituzionali
Patrizia Trunfio
p.trunfio@aifa.gov.it
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