Ufficio del sistema informativo del farmaco

• Progetta, gestisce e sviluppa il sistema informativo dell’AIFA in coerenza con il Piano triennale per l’informatica dell’AIFA, attuando le previsioni del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD);
• gestisce e sviluppa l’architettura IT in considerazione delle nuove opportunità tecnologiche e delle esigenze espresse dall’AIFA;
• garantisce l’allineamento delle applicazioni dell'AIFA con le strategie di digitalizzazione della Commissione Europea e dell’EMA e con i progetti correlati, anche mediante l’implementazione degli standard ISO IDMP per la gestione delle informazioni sui prodotti medicinali e delle attività volte a facilitare l'interoperabilità tra i sistemi della EU Telematics Governance;
• cura lo sviluppo e la manutenzione del software;
• supporta le attività informatiche volte a garantire il corretto funzionamento e lo sviluppo del sito istituzionale dell’AIFA;
• assicura la gestione e lo sviluppo del sistema di protocollo informatico;
• fornisce l’assistenza tecnica agli utenti dei sistemi informativi.

Ufficio per l’infrastruttura, la rete e la cybersicurezza

• Coordina lo sviluppo integrato e la gestione dell’infrastruttura tecnologica, delle reti, dei sistemi di telecomunicazione, dei flussi informativi dell’AIFA;
• sviluppa l’infrastruttura ICT e assicura la conduzione operativa del data center, delle reti dati/fonia e dell’ambiente distribuito;
• gestisce i servizi informatici per l’utenza interna;
• gestisce il service desk;
• cura gli adempimenti tecnico-amministrativi relativi alle richieste di acquisto di beni informatici e di accesso ai servizi informatici;
• predispone la policy di sicurezza informatica dell’AIFA e la relativa vigilanza;
• supporta l'Area nella predisposizione del Piano di sicurezza informatica dell'AIFA e ne cura la gestione;
• gestisce i piani di emergenza per la continuità operativa e il disaster recovery;
• assicura il monitoraggio della sicurezza informatica con particolare riferimento al Security Operation Center;
• assicura i rapporti con l’AIFA per la cybersicurezza nazionale;
• cura la tenuta e l’aggiornamento dell’elenco degli utenti;
• cura la gestione ed evoluzione delle soluzioni tecnologiche per la sicurezza cibernetica.

Ufficio tecnico per la gestione del patrimonio e la sicurezza sul lavoro

• Cura e coordina le attività di prevenzione e protezione nel rispetto delle norme in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro, in base alle indicazioni del Datore di lavoro, del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione e del Medico competente;
• supporta il Datore di lavoro e i Dirigenti nell’adempimento degli obblighi in materia di tutela della salute e sicurezza dei lavoratori;
• organizza le attività di informazione e formazione in materia di sicurezza sul lavoro e le attività segretariali legate alla sorveglianza sanitaria;
• assicura il funzionamento delle sedi e coordina e gestisce le attività manutentive degli immobili, con particolare riferimento alle strutture, agli impianti a corredo delle stesse nonché la manutenzione di arredi e attrezzature non informatiche;
• cura il facility management delle sedi dell’AIFA;
• predispone i capitolati tecnici relativi ai contratti per il funzionamento degli immobili;
• supporta il Mobility Manager;
• cura il parco automezzi, gestendone i relativi contratti;
• assicura la corretta tenuta dei beni attraverso il Consegnatario, supporta dal punto di vista logistico l’Ufficio Contabilità e Bilancio nella gestione e rinnovo degli inventari, gestisce il magazzino dei beni di facile consumo, cura le procedure amministrative per la dismissione dei beni mobili proposti per il fuori uso.

Ufficio per l’attività negoziale e gli accordi con altre P.A.

• Cura l’iter di iscrizione dell’AIFA all’elenco delle stazioni appaltanti qualificate istituito presso l’ANAC e assicura il mantenimento dei requisiti prescritti;
• supporta l’Area nella rilevazione del fabbisogno generale di lavori, servizi e forniture necessari al funzionamento dell'AIFA, ai fini della programmazione degli acquisti, di cui ne gestisce la fase, predisponendo e aggiornando il relativo programma;
• gestisce la fase di programmazione degli acquisti, predisponendo il relativo programma e curandone l’aggiornamento nel rispetto della normativa vigente;
• gestisce, quale Struttura Organizzativa Stabile dell’AIFA in materia, la fase di affidamento dei contratti di appalto e concessione, predisponendo i relativi atti sulla base dei capitolati redatti dalle strutture competenti per materia, assicurando il regolare svolgimento delle procedure di affidamento e curando la stipula dei contratti;
• predispone i provvedimenti di nomina delle funzioni tecniche e ne gestisce l’Albo;
• assicura il supporto amministrativo alle strutture dell’AIFA per la gestione dell’esecuzione dei contratti di appalto e/o concessione;
• cura gli adempimenti necessari all’individuazione e all’acquisizione/locazione/utilizzo dei beni immobili, sulla base dei capitolati redatti dalle strutture tecniche dell’AIFA;
• predispone gli atti per la stipula di accordi dell’AIFA con altre Amministrazioni volti al perseguimento di obiettivi di interesse comune e ne cura la gestione della rendicontazione amministrativo-contabile in raccordo con le strutture competenti e con il supporto dell’Ufficio contabilità e bilancio;
• assicura il servizio di Ufficiale rogante;
• assicura il servizio di economato.