Agenzia Italiana del Farmaco Agenzia Italiana del Farmaco

Area Amministrativa

Area Amministrativa

L'Area Amministrativa svolge le seguenti funzioni:

  • funzioni di indirizzo, controllo e coordinamento delle attività svolte all’interno dei Settori Risorse strumentali e finanziarie e Risorse umane;
  • programmazione del fabbisogno finanziario;
  • monitoraggio economico dei programmi di attività e spesa;
  • monitoraggio della corretta correlazione tra costi e ricavi dell’esercizio;
  • attività di raccordo con il controllo di gestione;
  • rapporti con il Collegio dei revisori dei conti;
  • attività di prevenzione e protezione dei rischi ai sensi della normativa vigente in materia di igiene e sicurezza degli ambienti di lavoro.

 

 

Uffici di riferimento

Area Amministrativa

Reggenza Direttore Generale

direzionegenerale@aifa.gov.it

L’Area si articola in due Settori:

Settore Risorse strumentali e finanziarie

Il Settore Risorse strumentali e finanziarie svolge le seguenti funzioni:

  • coordinamento e monitoraggio delle attività svolte all’interno degli Uffici Affari amministrativi generali, Contabilità e bilancio e Attività negoziali e gestione patrimonio;
  • supporto tecnico sugli atti concernenti il trattamento economico del personale;
  • irrogazione delle sanzioni amministrative pecuniarie, su istruttoria della struttura organizzativa competente, di cui è competente l’Agenzia ai sensi della normativa vigente.

Uffici di riferimento

Settore Risorse strumentali e finanziarie

Reggenza Direttore Generale

direzionegenerale@aifa.gov.it

Il Settore si articola in tre Uffici:

Ufficio Affari amministrativi generali

L'Ufficio Affari amministrativi generali svolge le seguenti funzioni:

  • affari amministrativi generali;
  • supporto nella redazione di atti amministrativi e regolamentari;
  • supporto alla Direzione generale nei rapporti con i Ministeri vigilanti e nella predisposizione di atti esterni di particolare rilevanza;
  • coordinamento delle attività di notifica alle ditte farmaceutiche;
  • gestione e definizione del trattamento giuridico ed economico di Organi ed Organismi.

Uffici di riferimento

Ufficio Affari amministrativi generali

Reggenza Direttore Generale

direzionegenerale@aifa.gov.it

Ufficio Contabilità e bilancio

Ufficio Contabilità e bilancio

L'Ufficio Contabilità e bilancio svolge le seguenti funzioni:

  • gestione finanziaria e contabile;
  • predisposizione del bilancio preventivo e del bilancio di esercizio e dei rendiconti dell’Agenzia;
  • verifica dei sistemi di pagamento delle tariffe e dei diritti farmaceutici e gestione dei rimborsi;
  • autorizzazione di convegni, congressi e riunioni ai sensi dell’articolo 124 del decreto legislativo n. 219 del 2006;
  • ripartizione dei fondi del trattamento accessorio del personale dirigente e non dirigente (FUA, FUD);
  • programmazione e rendicontazione dei costi delle risorse umane.

Uffici di riferimento

Ufficio Contabilità e bilancio

Stefania Cuccagna (ad interim)

s.cuccagna@aifa.gov.it

Ufficio Attività negoziale e gestione patrimonio

Ufficio Attività negoziale e gestione patrimonio

L'Ufficio Attività negoziale e gestione patrimonio svolge le seguenti funzioni:

  • attività negoziale;
  • gestione del patrimonio;
  • acquisizione, inventariazione, gestione e manutenzione dei beni mobili, dei beni immobili, degli impianti, dei servizi e delle utenze dell’Agenzia.

Uffici di riferimento

Ufficio Attività negoziale e gestione patrimonio

Reggenza Direttore Generale

direzionegenerale@aifa.gov.it

Settore Risorse umane

Il Settore Risorse umane svolge le seguenti funzioni:

  • coordinamento degli Uffici del settore;
  • pianificazione, programmazione e organizzazione generale delle risorse umane;
  • gestione delle relazioni sindacali e della contrattazione a livello di amministrazione;
  • gestione degli incarichi di funzione dirigenziale di livello non generale;
  • gestione dell’Unità organizzativa responsabile per i procedimenti disciplinari interni (UPD).

Uffici di riferimento

Settore Risorse umane

Reggenza Direttore Generale

direzionegenerale@aifa.gov.it

Il Settore si articola in tre Uffici:

 

Ufficio Gestione e trattamento giuridico

L'Ufficio Gestione e trattamento giuridico svolge le seguenti funzioni:

  • gestione, trattamento giuridico e sviluppo delle risorse umane, compresi mobilità interna ed esterna, progressioni, matricola, ruoli del personale, incarichi dei dirigenti delle professionalità sanitarie e di posizione organizzativa.

Uffici di riferimento

Ufficio Gestione e trattamento giuridico

Reggenza Direttore Generale

direzionegenerale@aifa.gov.it

Ufficio Trattamento economico

Ufficio Trattamento economico

L'Ufficio Trattamento economico svolge le seguenti funzioni:

  • trattamento economico delle risorse umane, compresi adempimenti fiscali, previdenziali e contributivi;
  • trattamento di quiescenza, ricongiunzione e riscatti, trattamento di missione, servizio sostitutivo mensa.

Uffici di riferimento

Ufficio Trattamento economico

Reggenza Direttore Generale

direzionegenerale@aifa.gov.it

Ufficio reclutamento e formazione, incarichi e rapporti di lavoro flessibile

Ufficio reclutamento e formazione, incarichi e rapporti di lavoro flessibile

L'Ufficio reclutamento e formazione, incarichi e rapporti di lavoro flessibile svolge le seguenti funzioni:

  • gestione, anche giuridica, della selezione, del reclutamento, della formazione e dell’aggiornamento delle risorse umane;
  • gestione e trattamento giuridico degli incarichi interni ed esterni e dei rapporti di lavoro flessibile, comprese le consulenze e le collaborazioni;
  • anagrafe delle prestazioni;
  • gestione amministrativa della banca dati esperti e consulenti AIFA.

Uffici di riferimento

Ufficio reclutamento e formazione, incarichi e rapporti di lavoro flessibile

Reggenza Direttore Generale

direzionegenerale@aifa.gov.it

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